Per chi ospita a Roma
Gli adempimenti
È la parte che fa cambiare strumento a un host. Non perché sia la più brillante: perché è quella che costa tempo tutti i giorni.
La schedina, dall'inizio alla fine
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Scatta
L'ospite inquadra il documento col telefono — anche prima di arrivare. I campi della schedina si compilano da soli.
- 2
Controlla
Tu dai un'occhiata ai dati estratti: una correzione è un tocco, non una ricopiatura.
- 3
Invia
La schedina parte alla Questura con la tua utenza, entro le ventiquattro ore di legge.
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E le ricevute tornano da te
Il portale non le conserva per sempre, e a te tocca conservarle. Le scarichiamo e te le mandiamo noi: non devi ricordarti di andarle a prendere prima che spariscano.
I documenti, con la telecamera
L'ospite apre una pagina, inquadra il documento col suo telefono, e i dati della schedina si compilano da soli. Può farlo prima di arrivare: tu al check-in hai già tutto. E l'immagine del documento non resta da nessuna parte — si estrae quel che serve, si invia, si cancella.
Contributo di soggiorno
Se registri gli ospiti da qui, il prospetto trimestrale si compila da sé: notti soggette, esenzioni per età, il dovuto. Non è una stima — sono le stesse persone che hai già registrato.
ROSS 1000
Il flusso alla Regione Lazio, dallo stesso dato. Un adempimento che nessuno ricorda finché non arriva un sollecito.
Alloggiati Web
Le schedine partono alla Questura entro le ventiquattro ore, come vuole la legge. ⚠️ Partono con la TUA utenza: il software è uno strumento che usi tu, non qualcuno che invia al posto tuo. È una distinzione che conta, e per questo la trovi scritta anche qui.
Ricevute e fatture, dal soggiorno
Il soggiorno è già tutto lì: chi è l'ospite, le date, quanto ha pagato. Il documento fiscale nasce da quello, senza ricopiare niente — qualunque sia il tuo regime.
In cedolare secca: la ricevuta
Numerata, con i tuoi dati e quelli dell'ospite, la dicitura giusta e l'avviso del bollo quando serve. Parte all'ospite per email o WhatsApp e una copia resta archiviata. Niente blocchetto, niente modello da riempire a ogni partenza.
Con la partita IVA: la fattura elettronica
Dalla prenotazione al Sistema di Interscambio, senza un gestionale da comprare a parte: il file lo prepariamo noi, parte a nome tuo, e l'esito torna da solo. Le fatture dei tuoi fornitori, se vuoi, arrivano nello stesso posto.
A fine anno, il riepilogo
I canoni incassati appartamento per appartamento, accanto a quello che i portali hanno già trattenuto: il prospetto che il tuo commercialista ti chiede a maggio, pronto prima che te lo chieda.
Come per le schedine, il documento è tuo: parte col tuo nome e i tuoi dati fiscali, e regime e diciture li decide il tuo commercialista, non noi. Le fatture le prepariamo già così per i nostri appartamenti; l'invio automatico, le ricevute e il riepilogo annuale sono i prossimi pezzi ad arrivare.
Perché solo Roma
Il contributo di soggiorno è la Delibera 255/2023 del Comune di Roma; il ROSS è la Regione Lazio. Non sono impostazioni: sono regole diverse in ogni città. Preferiamo farne una bene che dieci a metà — ed è la ragione per cui un host romano dovrebbe scegliere noi invece di uno strumento generico.
Parliamone
Siamo all'inizio e cerchiamo i primi host a Roma. Scrivici: ti raccontiamo cosa funziona già e cosa manca ancora, senza venderti niente.